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Conciliar o Razão de uma empresa
5 passos · arquivo .xls exportado do Domínio · ~30 segundos por trimestre
Conciliações recentes
Conciliações
Faça upload do primeiro Razão para começar.
Empresas
Cada CNPJ que apareceu em pelo menos uma conciliação
Administração
Gerencie quem pode acessar o sistema
| Nome | Função | Último login | Ações | |
|---|---|---|---|---|
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você
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Inativo |
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| Nenhum usuário cadastrado. | ||||
Resetar senha
Defina uma nova senha. O usuário precisará trocar no próximo login.
Configurações
Tuning do motor de conciliação. Vale para próximas conciliações.
Janelas de data (dias)
Tolerância de valor
Limites do subset-sum
Configuração da IA
Quando desabilitado, justificativas usam regras estáticas mesmo com chave configurada.
Passo 2 · Subir Notas Fiscais (SPED)
Sem SPED, o sistema casa só lançamentos do razão entre si. Com SPED: cruza pagamentos com NFs reais. Destranca ~15% extra de conciliação.
.txt que ela envia mensalmente à Receita.
.txt (SPED), .xml ou .zip de NF-ePasso 3 · Subir Extrato Bancário (PDF)
O razão registra PIX/TED só como "PAGAMENTO PIX" sem CNPJ. O banco gravou "PIX TOLEDO LTDA CNPJ XXX". Subindo o PDF do extrato, juntamos as 3 fontes e casamos automaticamente. Destranca ~5-7% extra.
.pdf · Itaú "Extrato Mensal" ou Sicredi · vários meses/bancos podem ser combinadosPasso 4 · Reforço com IA
Pega o que ainda sobrou — históricos com nome de fornecedor mas sem CNPJ. A IA lê cada um, extrai o fornecedor, cruza com SPED. Destranca ~1-2% extra. Cache global: na próxima empresa, sai de graça.
Por que sobrou pendência?
Distribuição de contas
Matches por rodada
Contas contábeis
| Status | Conta | Contraparte | Débito | Crédito | % Conciliado | Pendente |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
Pendências consolidadas
| Conta | Data | Tipo | Histórico | Classificação | Valor |
|---|---|---|---|---|---|
🔴 Saldos inconsistentes
Total reportado pela Domínio ≠ soma dos lançamentos lidosDiferença significa que o parser pulou linha ou o XLS está corrompido. Esse delta vira "fantasma" no relatório — nunca vai parear.
| Conta | Δ Débito | Δ Crédito | |
|---|---|---|---|
⚠️ Matches para revisar
Match aceito mas com sinais suspeitosEx.: subset-sum onde os pagamentos têm CNPJ/nome de contrapartes diferentes. Pode ser legítimo (pagamento múltiplo) ou pode ser match acidental — vale conferir o histórico.
🔍 Pendências possivelmente mal classificadas
Contas com fluxo nos 2 lados que tiveram pendentes marcados como "período anterior". A heurística pode estar mascarando problema real — revisar valida.
| Conta | Data | Histórico | Valor | |
|---|---|---|---|---|
📊 Cobertura dos matchers
Quantidade de matches gerados por cada rodada. Útil pra detectar regressão — se uma rodada cair pra zero em um deploy futuro mas as outras continuam normais, é sinal de bug.
Saldos consistentes, matches sem sinais suspeitos, classificação heurística confiável. Você pode fechar o mês com tranquilidade.
Considerando velocidade típica de um contador: ~30 lançamentos/hora.
Você ganhou dessa empresa, só nesse trimestre.
"Multiplicado por 200 empresas que a Pastorelli atende, são horas-contador economizadas por trimestre."
Débitos
Créditos
Entrada
Execução das rodadas
| Rodada | Estratégia | Entrou | Casou | Sobrou | Tempo |
|---|---|---|---|---|---|
| R |
Por que cada pendência sobrou
Para cada lançamento pendente, mostro os 3 candidatos do outro lado que mais se aproximaram, com o motivo de cada rejeição. É como o motor "pensa".
Reforçar com IA
Extrai fornecedor de históricos sem CNPJ e cruza com SPED
Todos os lançamentos pendentes ou já têm CNPJ ou não têm histórico interpretável.
A IA vai analisar lançamentos do Razão que estão sem CNPJ e identificar o fornecedor pra cruzar com o SPED.
Como funciona
Lançamentos do Razão que têm só texto livre (ex: "PIX FORN ABC ALIMENTOS REF NF 1234") não cruzam com o SPED, que tem CNPJ. A IA extrai o nome do fornecedor desses textos pra completar o cruzamento.
Cada texto único é processado uma vez. Resultados ficam salvos em cache, então se outra empresa tiver o mesmo histórico, não é cobrado de novo.